La contabilidad

La contabilidad

Resultados, balance, diario y mayor, armados solos con los préstamos, abonos, gastos y movimientos de caja.

Dónde está
Menú › «Contabilidad».
Quién puede
Quien tenga el permiso «Ver la contabilidad»: el dueño y el administrador. Se apaga o se prende en Módulos.

Nadie digita nada dos veces. Cada cosa que pasa en la app se anota sola en los libros, y los libros se ponen al día cada vez que los abres y cada hora.

Lo que se anota solo

  • Cada préstamo entregado: el capital sale de la caja y entra a la «Cartera de préstamos (capital)».
  • Cada abono: la plata entra a la caja; el capital baja la cartera, y el interés, la mora y los cargos van a «Intereses cobrados», «Mora cobrada» y «Cargos y comisiones».
  • Cada gasto, en la cuenta de su categoría.
  • Los movimientos de caja: un depósito es «Capital del dueño», un retiro es «Retiros del dueño», y un cuadre que no cuadra va a «Sobrantes de caja» o «Faltantes de caja».
  • La base de los cobradores, en «Base en manos de cobradores».
  • Un préstamo que marcas como incobrable: el capital que faltaba va a «Préstamos castigados (pérdida)». Lo que cobres después va a «Recuperación de cartera castigada».
  • Un descuento de capital, en «Descuentos de capital concedidos».

Es contabilidad en base de caja: el interés cuenta cuando se cobra, no cuando vence la cuota.

Las pestañas

  • «Resultados»: arriba, la ganancia (o la pérdida) del período con sus ingresos y gastos. Debajo, cada cuenta con una barra de cuánto pesa en su lado.
  • «Balance»: el «Balance general» de un día: lo que tienes, lo que debes y «Lo que vale el negocio». Escoge «Hoy», «Fin del mes pasado» u «Otro día».
  • «Comprobación»: cada cuenta con su saldo final y, debajo, sus débitos y créditos del período. Arriba dice si «Cuadra».
  • «Diario»: los asientos del período, los más nuevos arriba y agrupados por día. Toca uno para ver sus cuentas en «Debe» y «Haber», y llegar a lo que lo originó con «Ver el origen».
  • «Mayor»: escoge una «Cuenta» y toca «Ver». Arriba sale su saldo final y, debajo, cada movimiento con el «Saldo» que dejó.
  • «Cuentas»: el plan de cuentas. Mira Asientos manuales y plan de cuentas.
  • «Cierres»: el cierre de mes. Mira Cerrar un mes.