Pagos que reportan los clientes
El cliente avisa desde su cuenta que te pagó por transferencia; tú revisas que la plata llegó y lo confirmas o no.
- Dónde está
- Menú › «Resumen» › «Pagos por confirmar». También desde la campanita.
- Quién puede
- Quien tenga el permiso «Registrar cobros y reenviar recibos». Lo traen el dueño, el administrador y el cobrador. Quien está atado a una sucursal solo ve los de su sucursal.
Un pago reportado todavía no es plata: no toca el saldo ni la caja hasta que alguien en la oficina revise que llegó y lo confirme.
Cómo lo reporta el cliente
- 1En su cuenta, abre el préstamo y toca «Reportar un pago».
- 2Arriba ve «Dónde pagar», con lo que escribiste en «Dónde te pagan tus clientes» en la configuración.
- 3Escribe «¿Cuánto pagaste?», «¿Qué día?» y «¿Cómo pagaste?» («Nequi, Daviplata u otra billetera» o «Transferencia o consignación»).
- 4Si quiere, el «Número de la transferencia» y algo más que quiera decir.
- 5Sube la «Foto del comprobante», que es obligatoria, y toca «Enviar el reporte».
Confirmar un pago
Cuando un cliente reporta, te llega a la campanita «Un cliente reportó un pago». En «Resumen» sale arriba «Pagos por confirmar» con cuántos hay. Los más viejos salen primero.
- 1Mira cada reporte: el monto, el cliente, el préstamo, el día y la forma de pago, la referencia y lo que escribió.
- 2Toca la foto para ver el comprobante grande.
- 3Revisa en tu banco o en tu billetera que la plata sí llegó.
- 4En «Entra a la caja», escoge la caja o la cuenta donde llegó. Las de banco salen primero, y el celular recuerda la última que usaste. Si tu oficina tiene sucursales, solo salen las de la sucursal del préstamo.
- 5Toca «Confirmar pago». Sale «Confirmado. Recibo…».
Al confirmar se registra un cobro normal: con el día que dijo el cliente, su forma de pago y su referencia, en la caja que escogiste, a tu nombre y con la nota «Reportado por el cliente desde la app». Baja el saldo, sale su recibo y al cliente le llega un WhatsApp con el número del recibo.
No confirmar un pago
- 1Toca «No confirmar».
- 2Escribe en «¿Por qué? (se lo decimos al cliente)» el motivo, por ejemplo «No nos llegó la transferencia». Es obligatorio.
- 3Toca «No confirmar». Sale «Listo, le avisamos al cliente».
Al cliente le llega un WhatsApp con el motivo, y en su cuenta el reporte queda «No confirmado» con ese motivo. Si de verdad pagó, puede reportarlo otra vez.