Facturación electrónica

Facturación electrónica

Cada abono con intereses, mora o cargos sale con su factura, validada por la DIAN, el SAT o la DGII.

Dónde está
Menú › «Facturación».
Quién puede
Ver las facturas: el permiso «Ver las facturas». Facturar a mano y reenviar: «Emitir y reenviar facturas». Los dos los tienen el dueño y el administrador. Configurarla y anular: el dueño. Se apaga o se prende en Módulos.

Finanzip factura lo que ganas, no el capital que te devuelven: los intereses, la mora y los cargos, cada uno en su línea. Un abono que es solo capital no lleva factura, y uno saldado con una renovación tampoco.

Ante quién se factura

Depende del «País» de los datos de la empresa:

  • Colombia: ante la DIAN, con Factus. Te da el CUFE.
  • México: ante el SAT, con Facturama. Te da el folio fiscal (UUID) del CFDI.
  • República Dominicana: ante la DGII, directo, con tu certificado digital y tus secuencias e-NCF. Te da el código de seguridad.
  • En los tres está el «Simulador», para ver cómo quedan las facturas sin mandar nada a ninguna autoridad.

Para dejarla lista, mira Configurar la facturación electrónica.

Automática o a mano

  • Automática (así viene): cada abono se factura apenas se registra, y la factura sale sola en unos minutos. También los cargos que cobras aparte.
  • A mano: abre el recibo del abono y, en la tarjeta «Factura electrónica», toca «Facturar ahora».
  • A mano, un cargo cobrado aparte o descontado al entregar el préstamo: no tiene recibo propio. Abre el préstamo y, en la tarjeta «Factura electrónica de los cargos», toca «Facturar ahora» al lado del cargo.

La lista de facturas

Arriba ves lo «Facturado este mes», las que están «Por enviar» y las «Rechazadas»; toca una de las dos para verlas. Filtra con «Todas», «Por enviar», «Aceptadas», «Rechazadas», «Anuladas» o «Notas crédito», o busca por número, cliente o préstamo. Las facturas salen agrupadas por día; toca una para ver su detalle.

  • «Por enviar»: sale sola en unos minutos.
  • «Esperando respuesta»: la autoridad la recibió y se le pregunta sola cada pocos minutos.
  • «Aceptada»: ya tiene validez.
  • «Rechazada»: la autoridad no la aceptó. Mira Corregir o anular una factura.
  • «Anulada»: se anuló con una nota crédito, o en México se canceló ante el SAT.

Lo que recibe el cliente

  • Su recibo lleva la «Factura electrónica»: el número, el código (CUFE, folio fiscal o código de seguridad) y un código QR para verificarla, cuando la autoridad ya la tiene.
  • En Colombia, si el cliente tiene correo, Factus le manda la factura a ese correo.
  • En el detalle de la factura tienes «Ver la copia oficial» y «Descargar XML firmado», por si te la piden.