Gastos y categorías
Anota lo que sale del negocio para ver la ganancia real.
- Dónde está
- Menú › «Gastos». En el celular, está en «Más».
- Quién puede
- Ver: el permiso «Ver gastos». Registrar gastos y crear categorías: «Registrar gastos y crear categorías». Borrar: «Eliminar gastos y categorías». Cambiar el nombre de una categoría: «Cambiar el nombre de las categorías». Todos los tienen el dueño y el administrador.
Arriba, la franja verde dice el «Total gastado» en las fechas que escojas y cuántos gastos son. Con «Este mes», lo compara con los mismos días del mes pasado: del 1 al 26 de octubre contra el 1 al 26 de septiembre, y dice cuánto más o menos se gastó. Con un mes ya pasado (toca «Mes» y la flecha ‹), lo compara con el mes anterior completo.
En «En qué se fue» ves cuánto se gastó en cada categoría, de la que más a la que menos, con una barra. Salen las cuatro más grandes; las demás, con «Ver todas». Debajo, en «Gastos», cada gasto agrupado por día, con su categoría y de qué caja salió, o «Sin caja».
Registrar un gasto
- 1En el celular, toca el botón «+» de arriba. En el computador, el formulario «Nuevo gasto» está a la derecha.
- 2Escribe «Cuánto».
- 3En «En qué», toca la categoría. Si tienes muchas, salen como botones las que más usas y «Otra» abre la lista completa.
- 4En «De qué caja salió», toca la caja. Si dejas «Ninguna», el gasto no mueve ninguna caja.
- 5En «Cuándo», toca «Hoy», «Ayer» u «Otro día» para escoger la fecha: no puede ser de un día que no ha llegado. Si quieres, escribe una «Nota»; si la dejas vacía, se usa la categoría.
- 6Toca «Guardar gasto».
El gasto resta en la caja escogida y en el Resumen del día: en «Gastos», en el «Total a entregar» y en la «Ganancia del día».
Categorías y subcategorías
- 1En «Gastos», toca el botón de la etiqueta («Categorías» en el computador).
- 2Para una categoría nueva, escríbela en «Nueva categoría» y toca «Agregar».
- 3Para una subcategoría, toca «Subcategoría en …» debajo de la categoría, escríbela y toca «Agregar».