Asientos manuales y plan de cuentas

Asientos manuales y plan de cuentas

Anota lo que no pasa por la app, cambia los códigos de las cuentas y escoge dónde cae cada categoría de gasto.

Dónde está
Menú › «Contabilidad» › «+ Asiento», y Menú › «Contabilidad» › «Cuentas».
Quién puede
Asientos: el permiso «Hacer asientos manuales». Cuentas: «Cambiar el plan de cuentas». Los dos los tienen el dueño y el administrador.

Un asiento manual es para lo que no pasa por la app: un aporte que no entró a una caja, o un ajuste que te pide el contador. La plata que entra o sale de una caja no va aquí: se registra en Caja y bancos.

Hacer un asiento manual

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    En «Contabilidad», toca «+ Asiento» arriba.
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    Escoge «Hoy», «Ayer» u «Otro día» y escribe el «Concepto».
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    En cada línea, escoge la «Cuenta», toca «Debe» o «Haber» y escribe el «Valor». Si tienes varias sucursales, escoge también la «Sucursal».
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    Para más líneas, toca «Agregar línea». La nueva viene del lado que falta.
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    La barra de abajo tiene que decir «Cuadra» con lo que va por lado. Si dice cuánto falta para cuadrar, revisa los valores.
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    Toca «Guardar».

El plan de cuentas

En «Cuentas» ves cada cuenta con su saldo de hoy, agrupadas en lo que tienes, lo que debes, patrimonio, ingresos y gastos. Las que dicen «Automática» las usa la app sola, y cada caja tiene la suya. Las que están en cero quedan escondidas al final de cada grupo: toca la línea que dice cuántas «más en cero» hay para verlas.

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    Toca una cuenta para cambiar su «Código» o su «Nombre», por ejemplo a los códigos que use tu contador, y toca «Guardar».
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    Para una cuenta nueva, toca «Nueva cuenta» al final, escribe el «Código» y el «Nombre», escoge el «Tipo» y toca «Crear cuenta».
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    En «Categorías de gasto», escoge en qué cuenta cae cada categoría. Se guarda al escogerla.