Asientos manuales y plan de cuentas
Anota lo que no pasa por la app, cambia los códigos de las cuentas y escoge dónde cae cada categoría de gasto.
- Dónde está
- Menú › «Contabilidad» › «+ Asiento», y Menú › «Contabilidad» › «Cuentas».
- Quién puede
- Asientos: el permiso «Hacer asientos manuales». Cuentas: «Cambiar el plan de cuentas». Los dos los tienen el dueño y el administrador.
Un asiento manual es para lo que no pasa por la app: un aporte que no entró a una caja, o un ajuste que te pide el contador. La plata que entra o sale de una caja no va aquí: se registra en Caja y bancos.
Hacer un asiento manual
- 1En «Contabilidad», toca «+ Asiento» arriba.
- 2Escoge «Hoy», «Ayer» u «Otro día» y escribe el «Concepto».
- 3En cada línea, escoge la «Cuenta», toca «Debe» o «Haber» y escribe el «Valor». Si tienes varias sucursales, escoge también la «Sucursal».
- 4Para más líneas, toca «Agregar línea». La nueva viene del lado que falta.
- 5La barra de abajo tiene que decir «Cuadra» con lo que va por lado. Si dice cuánto falta para cuadrar, revisa los valores.
- 6Toca «Guardar».
El plan de cuentas
En «Cuentas» ves cada cuenta con su saldo de hoy, agrupadas en lo que tienes, lo que debes, patrimonio, ingresos y gastos. Las que dicen «Automática» las usa la app sola, y cada caja tiene la suya. Las que están en cero quedan escondidas al final de cada grupo: toca la línea que dice cuántas «más en cero» hay para verlas.
- 1Toca una cuenta para cambiar su «Código» o su «Nombre», por ejemplo a los códigos que use tu contador, y toca «Guardar».
- 2Para una cuenta nueva, toca «Nueva cuenta» al final, escribe el «Código» y el «Nombre», escoge el «Tipo» y toca «Crear cuenta».
- 3En «Categorías de gasto», escoge en qué cuenta cae cada categoría. Se guarda al escogerla.