Configurar la facturación electrónica

Antes de empezar

En Datos de la empresa revisa el «País», la «Razón social» y la «RNC / identificación fiscal» (el NIT, RFC o RNC). En República Dominicana también la «Dirección». Si falta algo, la pantalla te lo dice en «Antes de facturar de verdad falta:» y te lleva con «Ir a datos de la empresa».

Paso a paso

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   Abre «Facturación» y toca «Configuración».
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   En «Quién envía a la autoridad», escoge tu proveedor: «Factus» en Colombia, «Facturama» en México o «DGII directo» en República Dominicana. Para solo probar, escoge «Simulador».
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   En «Ambiente», deja «Pruebas (habilitación)» mientras la autoridad te habilita. En República Dominicana escoge también el «Servicio de pruebas de la DGII»: «TesteCF (pruebas libres)» o «CerteCF (certificación)».
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   En «Llaves del proveedor», escribe tú mismo las llaves que te dio tu proveedor:

   • Factus: «Client ID», «Client secret», «Usuario (correo)» y «Contraseña».
   • Facturama: «Usuario (correo)» y «Contraseña».
   • DGII directo: el «Certificado digital (.p12)» y la «Clave del certificado».
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   En «Datos fiscales», completa lo de tu país:

   • Colombia: el «ID del rango de facturas» y el «ID del rango de notas crédito», solo si en Factus tienes más de un rango activo.
   • México: el «Régimen fiscal», el «Código postal de expedición» y, si quieres, la «Serie» y la «Clave de producto o servicio del SAT».
   • República Dominicana: dónde empieza cada secuencia que te autorizó la DGII («E31 empieza en», «E32 empieza en», «E34 empieza en») y la fecha en «E31 vence el».
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   En «Impuestos», revisa los «Intereses», la «Mora» y los «Cargos». Marca «Excluido» o «Exento», o escribe la «Tarifa %». Tu contador te dice cuál va.
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   En «Cómo factura», prende «Facturar». Deja prendido «Facturar cada abono apenas se registra» para que salgan solas, o apágalo para facturar a mano.
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   La barra de abajo dice «Cambios sin guardar». Toca «Guardar».
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   Toca «Probar conexión». Prueba las llaves ya guardadas y debe decir «Conexión correcta con» y el nombre de tu proveedor.

En México falta un paso: después de guardar con Facturama, en «Certificado de sello digital (CSD)» sube el «Archivo .cer», el «Archivo .key» y la «Contraseña de la llave», y toca «Subir a Facturama».

Cuando la autoridad te habilite, cambia el «Ambiente» a «Producción» y toca «Guardar».